Ihre Aufgaben

Verwalten des Schulsekretariats zusammen mit einer Kollegin
Unterstützung des Direktors und der Administrativen Leitung der Schule
Ansprechpartner*in für Schüler*innen, Eltern und Lehrer*innen
Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen
Handhabung von Aufnahmeprozessen
Datenerfassung und Datenpflege
Verwalten und Pflegen von Internetauftritt und Social Media
Verwalten des Foto- und Pressearchivs
Kooperation mit Grafikern bezüglich Drucksachen und Merchandising
Mitorganisation von Gastspielen, Schulvorstellungen und anderen Veranstaltungen

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf
Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion, Flexibilität, Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und Kreativität
Einfühlungsvermögen im Umgang mit Kindern und Jugendlichen sowie Freude am Arbeiten in einem internationalen Umfeld
Einwandfreies erweitertes polizeiliches Führungszeugnis

Wir sind rund 1.400 Beschäftigte aus mehr als 50 Nationen und mit den Sparten Oper, Ballett und Schauspiel das größte Drei-Sparten-Theater Europas. Mit etwa 1.000 Vorstellungen pro Jahr erreichen wir rund 500.000 Zuschauer. Werden Sie Teil unseres Teams und ermöglichen Sie gemeinsam mit uns großartige Bühnenproduktionen in unserem Opernhaus, Schauspielhaus und in weiteren Spielstätten.

Werden Sie Teil des Teams der John Cranko Schule, bestehend aus 60 MitarbeiterInnen, und begleiten Sie gemeinsam mit uns SchülerInnen bei ihrer professionellen Ballettausbildung.

Wir bieten

Einen vielseitigen, abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Stuttgart
Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Kursangeboten
Ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV
Schuleigene Mensa mit täglich frischem Mittagsbuffet

Wir schaffen gemeinsam Raum für Kunst - Werden Sie ein Teil unseres facettenreichen Theaters!

Für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 30.11.2022 über den Button Jetzt bewerben zu.

Stellendetails

Arbeitsbeginn: 15.01.2023

Arbeitsort: Stuttgart

Beruf: Assistenz (m/w/d) der Schuldirektion der John Cranko Schule

Branche: Kunst und Theater

Tarifvertrag: TV-L

Entgeltgruppe: EG 6

Das Vertragsverhältnis richtet sich bei einer Arbeitszeit von 38,5 Stunden pro Woche nach dem TV-L und ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst bis 18.12.2023 befristet. Die Eingruppierung ist bei Vorliegen aller tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis nach Entgeltgruppe 6 TV-L möglich.

Alle Personen (m/w/d) haben bei uns die gleichen Chancen. Schwerbehinderte Personen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

BENEFITS

Betriebliche Altersvorsorge
Betriebsarzt
Jobticket
Kantine
Weiterbildungsmöglichkeiten