Wir sind rund 1.400 Beschäftigte aus mehr als 50 Nationen und mit den Sparten Oper, Ballett und Schauspiel das größte Drei-Sparten-Theater Europas. Mit etwa 1.000 Vorstellungen pro Jahr erreichen wir rund 500.000 Zuschauer. Werden Sie Teil unseres Teams und ermöglichen Sie gemeinsam mit uns großartige Bühnenproduktionen in unserem Opernhaus, Schauspielhaus und in weiteren Spielstätten.

Die Staatsoper Stuttgart ist das coolste Opernhaus Deutschlands und genießt weltweit Anerkennung für ihre herausragenden Produktionen und exzellenten Künstler*innen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n kompetente*n und erfahrene*n Mitarbeiter*in Künstlerisches Betriebsbüro.

Ihre Vorteile

Arbeiten in einem kreativen und dynamischen Team an einem der renommiertesten Opernhäuser Europas
Kollegiales und freundliches Arbeitsumfeld
Proben- und Vorstellungsbesuche zu Mitarbeitendenkonditionen
Dienstfahrrad (JobBike BW)
Ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV
Betriebliche Altersvorsorge
Mobiles Arbeiten
Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Kursangeboten
Zentrale Lage im Schlossgarten (5 Gehminuten zum Hauptbahnhof)

Ihre Aufgaben

Eigenständige Erstellung und Verbreitung des Tagesarbeitsplans in enger Zusammenarbeit mit der Künstlerischen Betriebsdirektorin (unter Berücksichtigung der Tarifverträge, Krankmeldungen und Abwesenheiten)
Koordination und Abstimmung der Proben- und Raumbelegungen mit Regieteams, Assistenzen, Studienleitung und verschiedenen Gewerken
Verantwortung für die Honorarabrechnung der Gast-Solist*innen
Organisation und Buchung von Reisen und Hotels für Gast-Solist*innen und -Dirigent*innen
Bearbeitung von Urlaubsanträgen der Solist*innen, des Ensembles, der Pianist*innen, der Soufflage etc.
Verwaltung und Bearbeitung von Krankmeldungen der Solist*innen, des Ensembles, der Pianist*innen, der Soufflage etc.
Erstellung von Einspringerbestätigungen und Mitorganisation von Umbesetzungen in Zusammenarbeit mit dem Casting Direktor und der Künstlerischen Betriebsdirektorin
Erste*r Ansprechpartner*in für Gäste und Ensemble
Übernahme von Bereitschaftsdiensten (im Wechsel und in Absprache mit den Kolleg*innen) am Wochenende und an Feiertagen

Ihre Qualifikationen

Fundierte Erfahrung im Bereich des künstlerischen Managements, idealerweise an einem Opernbetrieb oder Mehrspartentheater
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Flexibilität
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Kenntnisse des Vertragswerks NV-Bühne und TV-K sind von Vorteil
Kenntnisse im Umgang mit der Dispositionssoftware theasoft sind von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir schaffen gemeinsam Raum für Kunst - Werden Sie ein Teil unseres facettenreichen Theaters!

Für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 31.10.2024 über den Button Jetzt bewerben zu.

Jetzt bewerben

Stellendetails

Arbeitsbeginn: 01.03.2025

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem NV Bühne (SR Solo).

Alle Personen (m/w/d) haben bei uns die gleichen Chancen. Schwerbehinderte Personen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

BENEFITS

Betriebliche Altersvorsorge
Kantine
Vergünstigte Karten für Vorstellungen
Weiterbildung
Betriebsarzt
Jobticket
Dienstfahrrad
Mobiles Arbeiten