Wir sind rund 1.400 Beschäftigte aus mehr als 50 Nationen und mit den Sparten Oper, Ballett und Schauspiel das größte Drei-Sparten-Theater Europas. Mit etwa 1.000 Vorstellungen pro Jahr erreichen wir rund 500.000 Zuschauer. Werden Sie Teil unseres Teams und ermöglichen Sie gemeinsam mit uns großartige Bühnenproduktionen in unserem Opernhaus, Schauspielhaus und in weiteren Spielstätten.

Wir sind ein engagiertes Team aus acht Personalreferent*innen und freuen uns auf eine motivierte Teamassistenz zur Vervollständigung unserer Abteilung. In dieser Position unterstützen Sie das gesamte Team in verschiedenen Aufgabengebieten.

Ihre Vorteile

Ein sympathisches und herzliches Team
Abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeiten in einem künstlerischen Umfeld
Flexible Arbeitszeiten
Mobiles Arbeiten
30 Tage Urlaub/Jahr
Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Proben- und Vorstellungsbesuche zu Mitarbeitendenkonditionen
Betriebliche Altersvorsorge
Ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV
Zentrale Lage im Schlossgarten (5 Gehminuten zum Hauptbahnhof)

Ihre Aufgaben

Ausarbeitung von Arbeitszeugnissen mittels einer Arbeitszeugnis-Software
Monitoring und Bearbeitung von Krankmeldungen
Unterstützung beim Recruiting-Prozess
Monitoring von Arbeitszeitüberschreitungen
Mitarbeit in Projektteams
Terminkoordination, Protokollführung in Terminen
Pflege des Organigramms
Postbearbeitung und Telefonbetreuung

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder einer verwandten Ausbildung
Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Personalabteilung oder als Assistenz (m/w/d)
Sehr gut in Excel, Word und Outlook
Sehr gute Kommunikations- sowie Organisationsfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir schaffen gemeinsam Raum für Kunst - Werden Sie ein Teil unseres facettenreichen Theaters!

Für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 26.03.2023 über den Button Jetzt bewerben zu.

Stellendetails

Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitsort: Stuttgart

Beruf: Teamassistenz (m/w/d) Personal

Branche: Kunst und Theater

Tarifvertrag: TV-L

Entgeltgruppe: EG 8

Das Vertragsverhältnis richtet sich bei einer Arbeitszeit von 19,25 Stunden pro Woche (Teilzeit) nach dem TV-L. Die Eingruppierung ist bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen bis nach Entgeltgruppe 8 TV-L möglich. Alle Personen (m/w/d) haben bei uns die gleichen Chancen. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

BENEFITS

Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
Kantine
Vergünstigte Karten für Vorstellungen
Home Office
Jobticket