Wir sind rund 1.400 Beschäftigte aus mehr als 50 Nationen und mit den Sparten Oper, Ballett und Schauspiel das größte Drei-Sparten-Theater Europas. Mit etwa 1.000 Vorstellungen pro Jahr erreichen wir rund 500.000 Zuschauer. Werden Sie Teil unseres Teams und ermöglichen Sie gemeinsam mit uns großartige Bühnenproduktionen in unserem Opernhaus, Schauspielhaus und in weiteren Spielstätten.

Ihre Vorteile

Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich in einem außergewöhnlichen, spannenden und internationalen Umfeld
Eine gute Einarbeitung und eine intensive Unterstützung im täglichen Arbeitsprozess
Qualifizierung- und Weiterbildungsmaßnahmen
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV
Zentrale Lage im Schlossgarten (5 Gehminuten zum Hauptbahnhof)

Ihre Aufgaben

Allgemeines Vertragshandling und Vertragsmanagement zu allen Produktionen, Gastkünstlern und Personal der Sparte Ballett
Erstellen von Werk- und Gastverträgen sowie Honoraranweisungen nach entsprechenden Vertragsvorlagen und Vorgaben
Korrespondenz mit Gastkünstlern, ggf. Gästebetreuung (Klärung von Steuerfragen u.a.) in Abstimmung
Koordination und Administration von Sonderprojekten, Ausleihen, ggf. Events und/oder kleineren Gastspielen
Bearbeitung, Beantragung (Texte) und Dokumentation von Projektförderungen
Ggf. Organisation und Nachbereitung besonderer Tagungen; z. B. Team- und Arbeitsgruppensitzungen nach Angaben
Allgemeine administrative Tätigkeiten und Rechnungsbearbeitung

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossenes Hochschulstudium z. B. Kulturmanagement/Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte:r mit einschlägiger Berufserfahrung
Praktische Erfahrungen im Kultur- und Veranstaltungswesen, idealerweise eines Theaterbetriebs sind wünschenswert
Solide IT-Kenntnisse der Software MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Organisationstalent und strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Verständnis für künstlerisches Management sowie Diskretion und Einfühlungsvermögen
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten

Wir schaffen gemeinsam Raum für Kunst - Werden Sie ein Teil unseres facettenreichen Theaters!

Für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 30.09.2023 über den Button Jetzt bewerben zu.

Stellendetails

Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitsort: Stuttgart

Beruf: Assistenz (m/w/d) der Administrativen Leitung des Stuttgarter Balletts

Branche: Kunst und Theater

Tarifvertrag: NV-Bühne

Das Vertragsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag NV Bühne (Solo).

Alle Personen (m/w/d) haben bei uns die gleichen Chancen. Schwerbehinderte Personen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

BENEFITS

Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
Kantine
Vergünstigte Karten für Vorstellungen
Fitness
Jobticket