Wir sind rund 1.400 Beschäftigte aus mehr als 50 Nationen und mit den Sparten Oper, Ballett und Schauspiel das größte Drei-Sparten-Theater Europas. Mit etwa 1.000 Vorstellungen pro Jahr erreichen wir rund 500.000 Zuschauer. Werden Sie Teil unseres Teams und ermöglichen Sie gemeinsam mit uns großartige Bühnenproduktionen in unserem Opernhaus, Schauspielhaus und in weiteren Spielstätten.

Ihre Vorteile

Arbeitsplatz mit vielfältigen Berührungspunkten zu künstlerischen Produktionen
Ein bestehendes Team aus ca. 60 Mitgliedern
Mobiles Arbeiten
Proben- und Vorstellungsbesuche zu Mitarbeitendenkonditionen
Betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Kursangeboten
Ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV
Zentrale Lage im Schlossgarten (5 Gehminuten zum Hauptbahnhof)

Ihre Aufgaben

Einsatzplanung und Dienstplangestaltung der Mitarbeiter*innen im Besucherservice in enger Absprache mit der Abteilungsleitung und den Sparten Ballett, Oper und Schauspiel
Bearbeitung (mittels Excel) von großen Datenmengen, Darstellung/Kontrolle komplexer Formeln, Umsetzung von Pivottabellen
Unterstützung der Abteilungsleitung hinsichtlich der Arbeitsorganisation sowie bei Personalmaßnahmen und –betreuung
Vorbereitende Lohnabrechnung und Rapportierung mit Datenpflege in Excel
Büroorganisation und allgemeiner Schriftverkehr
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. Kulturmanagement/Betriebswirtschaftslehre
Erfahrung im Büromanagement
Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office 2019 (Outlook, Word, Excel)
Fundierte Excel-Kenntnisse sind zwingend erforderlich
Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Servicebereitschaft, die Bereitschaft auch der Vorstellungsbegleitung zu theaterüblichen Zeiten

Wir schaffen gemeinsam Raum für Kunst - Werden Sie ein Teil unseres facettenreichen Theaters!

Für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 19.06.2024 über den Button Jetzt bewerben zu.

Stellendetails

Arbeitsbeginn: 01.10.2024

Arbeitsort: Stuttgart

Beruf: Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Besucherservice

Branche: Kunst und Theater

Tarifvertrag: TV-L

Entgeltgruppe: EG 9b

Das Vertragsverhältnis richtet sich bei einer Arbeitszeit von 30,8 Stunden pro Woche (Teilzeit) nach dem TV-L. Die Einstellung erfolgt zunächst befristet für die Dauer eines Jahres; die spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist bei Bewährung vorgesehen. Die Eingruppierung ist bei Vorliegen aller tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis nach Entgeltgruppe 9b TV-L möglich. Es wird eine monatliche Theaterbetriebszulage gemäß § 2 Abs. 1 TV-Staatstheater-Baden-Württemberg gewährt.

Alle Personen (m/w/d) haben bei uns die gleichen Chancen. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

BENEFITS

Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
Kantine
Vergünstigte Karten für Vorstellungen
Betriebsarzt
Jobticket