Wir sind rund 1.400 Beschäftigte aus mehr als 50 Nationen und mit den Sparten Oper, Ballett und Schauspiel das größte Drei-Sparten-Theater Europas. Mit etwa 1.000 Vorstellungen pro Jahr erreichen wir rund 500.000 Zuschauer. Werden Sie Teil unseres Teams und ermöglichen Sie gemeinsam mit uns großartige Bühnenproduktionen in unserem Opernhaus, Schauspielhaus und in weiteren Spielstätten.

Wir bieten Ihnen

Ein herzliches und engagiertes Team
Abwechslungsreiche Tätigkeiten
Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
Proben- und Vorstellungsbesuche zu Mitarbeitendenkonditionen
30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Kursangeboten
Zentrale Lage im Schlossgarten (5 Gehminuten zum Hauptbahnhof)

Ihre Aufgaben

Verantwortung für das Sekretariat der Personalabteilung, z.B. Übernahme des Telefons, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen der Mitarbeitenden
Terminplanung und -koordination für das Personalteam
Unterstützung im digitalen Recruitingprozess
Bearbeitung von Arbeits- und Wegeunfällen
Betreuung der Ausgabe von Mitarbeitendenausweisen und Kantinenkarten
Unterstützung bei der Entgeltabrechnung von Gastkünstler*innen, z.B. Pflege der Personalakten

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Idealerweise erste Erfahrung in der Personalabteilung oder Assistenzfunktion
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Personalinformationen
Selbstständige, proaktive Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir schaffen gemeinsam Raum für Kunst - Werden Sie ein Teil unseres facettenreichen Theaters!

Für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 29.09.2024 über den Button Jetzt bewerben zu.

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Stellendetails

Arbeitsbeginn: ab sofort

Arbeitsort: Stuttgart

Beruf: Assistenz (m/w/d) der Personalabteilung in Vollzeit

Branche: Kunst und Theater

Tarifvertrag: TV-L

Entgeltgruppe: bis nach EG 6

Das Vertragsverhältnis richtet sich bei einer Arbeitszeit von 38,5 Stunden pro Woche nach dem TV-L. Die Einstellung erfolgt zunächst befristet für die Dauer von einem Jahr; die spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist bei Bewährung vorgesehen. Die Eingruppierung ist bei Vorliegen aller tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis nach Entgeltgruppe 6 TV-L möglich. Es wird eine monatliche Theaterbetriebszulage gemäß § 2 Abs. 3 TV-Staatstheater-Baden-Württemberg gewährt.

Alle Personen (m/w/d) haben bei uns die gleichen Chancen. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

BENEFITS

Betriebliche Altersvorsorge
Kantine
Vergünstigte Karten für Vorstellungen
Jobticket