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Wir stellen ein:
Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Besucherservice
  • Ort Stuttgart
  • Vertragsart Befristet
  • Referenz-Id 1303-1
Wir stellen ein:
Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Besucherservice
im Raum Stuttgart
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Wir sind rund 1.400 Beschäftigte aus mehr als 50 Nationen und mit den Sparten Oper, Ballett und Schauspiel das größte Drei-Sparten-Theater Europas. Mit etwa 1.000 Vorstellungen pro Jahr erreichen wir rund 500.000 Zuschauer. Werden Sie Teil unseres Teams und ermöglichen Sie gemeinsam mit uns großartige Bühnenproduktionen in unserem Opernhaus, Schauspielhaus und in weiteren Spielstätten.

Ihre Vorteile

  • Arbeitsplatz mit vielfältigen Berührungspunkten zu künstlerischen Produktionen
  • Ein bestehendes Team aus ca. 60 Mitgliedern
  • Mobiles Arbeiten
  • Proben- und Vorstellungsbesuche zu Mitarbeitendenkonditionen
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Kursangeboten
  • Ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV
  • Zentrale Lage im Schlossgarten (5 Gehminuten zum Hauptbahnhof)

Ihre Aufgaben

  • Einsatzplanung und Dienstplangestaltung der Mitarbeiter*innen im Besucherservice in enger Absprache mit der Abteilungsleitung und den Sparten Ballett, Oper und Schauspiel
  • Bearbeitung (mittels Excel) von großen Datenmengen, Darstellung/Kontrolle komplexer Formeln, Umsetzung von Pivottabellen
  • Unterstützung der Abteilungsleitung hinsichtlich der Arbeitsorganisation sowie bei Personalmaßnahmen und –betreuung
  • Vorbereitende Lohnabrechnung und Rapportierung mit Datenpflege in Excel
  • Büroorganisation und allgemeiner Schriftverkehr
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen


Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. Kulturmanagement/Betriebswirtschaftslehre
  • Erfahrung im Büromanagement
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office 2019 (Outlook, Word, Excel)
  • Fundierte Excel-Kenntnisse sind zwingend erforderlich
  • Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Servicebereitschaft, die Bereitschaft auch der Vorstellungsbegleitung zu theaterüblichen Zeiten


Wir schaffen gemeinsam Raum für Kunst - Werden Sie ein Teil unseres facettenreichen Theaters!

Für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 19.06.2024 über den Button Jetzt bewerben zu.

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Stellendetails

Arbeitsbeginn: 01.10.2024

Arbeitsort: Stuttgart

Beruf: Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Besucherservice

Branche: Kunst und Theater

Tarifvertrag: TV-L

Entgeltgruppe: EG 9b

Das Vertragsverhältnis richtet sich bei einer Arbeitszeit von 30,8 Stunden pro Woche (Teilzeit) nach dem TV-L. Die Einstellung erfolgt zunächst befristet für die Dauer eines Jahres; die spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist bei Bewährung vorgesehen. Die Eingruppierung ist bei Vorliegen aller tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis nach Entgeltgruppe 9b TV-L möglich. Es wird eine monatliche Theaterbetriebszulage gemäß § 2 Abs. 1 TV-Staatstheater-Baden-Württemberg gewährt.

Alle Personen (m/w/d) haben bei uns die gleichen Chancen. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.


BENEFITS

  • Weiterbildung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Kantine
  • Vergünstigte Karten für Vorstellungen
  • Betriebsarzt
  • Jobticket