Wir sind rund 1.400 Beschäftigte aus mehr als 50 Nationen und mit den Sparten Oper, Ballett und Schauspiel das größte Drei-Sparten-Theater Europas. Mit etwa 1.000 Vorstellungen pro Jahr erreichen wir rund 500.000 Zuschauer. Werden Sie Teil unseres Teams und ermöglichen Sie gemeinsam mit uns großartige Bühnenproduktionen in unserem Opernhaus, Schauspielhaus und in weiteren Spielstätten.

Ihre Vorteile

Ein anspruchsvoller Arbeitsplatz mit Gestaltungsmöglichkeiten und mit vielfältigen
Berührungspunkten zu Kunst, Technik und Administration
Zentrale Lage im Schlossgarten (5 Gehminuten zum Hauptbahnhof)
Geregelte Arbeitszeiten des öffentlichen Dienstes
Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Proben- und Vorstellungsbesuche zu Mitarbeitendenkonditionen
Betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Kursangeboten
Betriebliche Altersvorsorge
Ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV

Ihre Aufgaben

Markterkundungen für allgemeine Bedarfe
Einholung von Angeboten, Durchführung von Angebotsvergleichen nebst Preisverhandlungen und vergabekonforme Dokumentation von Verhandlungs- und Ausschreibungsergebnissen, sowie Aufstellen von Rahmenvereinbarungen
Selbstständige Durchführung von Vergabeverfahren für dingliche Beschaffungen und Dienstleistungen im unterschwelligen Bereich (UVgO)
Bearbeitung von Bestellanforderungen im Direktkauf und bei Verhandlungsvergaben
Bestellerfassung im Warenwirtschaftssystem NAVISION und Verfolgung des Beschaffungsvorgang von der Anfrage bis zum Wareneingang
Durchführung von Bestellprozessen über das Logistikzentrum Baden-Württemberg (LZBW)
Reklamationsabwicklung fehlerhafter, falsch gelieferte oder unvollständige Lieferungen beim Lieferanten und Überwachung von Ersatzlieferungen, Umtausch oder Rückerstattung
Beratung von internen Kunden / Fachabteilungen bei Fragen zum Beschaffungsprozess
Kontaktperson für Lieferanten

Ihre Qualifikationen

Kaufmännische Berufsausbildung (Groß- und Außenhandel / Industrie) und / oder Betriebswirt
Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung als operativer (Fach-)Einkäufer
Gute Kenntnisse im Zusammenhang mit Einkauf / Beschaffung (Anfrage, Angebot, Bestellung, Auftragsbestätigung, Wareneingang, Lieferschein, Rechnung, Rabatt, Skonto)
Erfahrungen in der Nutzung von eProcurement in Bezug auf Beschaffung über zeitgemäße Online-Shop-Anwendungen
Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen und eines ERP-Systems
Grundkenntnisse des Vergaberechts und der vorkommenden Ausschreibungsverfahren wünschenswert
Gute Kenntnisse der Verhandlungsmethoden und Verhandlungsgeschick
Belastbarkeit, gute Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, sowie Höflichkeit und soziale Kompetenz erforderlich
Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

Wir schaffen gemeinsam Raum für Kunst - Werden Sie ein Teil unseres facettenreichen Theaters!

Für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 04.05.2025 über den Button Jetzt bewerben zu.

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Stellendetails

Arbeitsbeginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitsort: Stuttgart

Beruf: Einkaufssachbearbeiter (m/w/d)

Branche: Kunst und Theater

Tarifvertrag: TV-L

Entgeltgruppe: bis nach EG 9b

Das Vertragsverhältnis richtet sich bei einer Arbeitszeit von 23,5 Stunden pro Woche (Teilzeit) nach dem TV-L. Die Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt und ist zunächst befristet für die Dauer eines Jahres. Die Eingruppierung ist bei Vorliegen aller tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis nach Entgeltgruppe 9b TV-L möglich. Alle Personen (m/w/d) haben bei uns die gleichen Chancen. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

BENEFITS

Betriebliche Altersvorsorge
Kantine
Vergünstigte Karten für Vorstellungen
Weiterbildung
Jobticket