Wir sind rund 1.400 Beschäftigte aus mehr als 50 Nationen und mit den Sparten Oper, Ballett und Schauspiel das größte Drei-Sparten-Theater Europas. Mit etwa 1.000 Vorstellungen pro Jahr erreichen wir rund 500.000 Zuschauer. Werden Sie Teil unseres Teams und ermöglichen Sie gemeinsam mit uns großartige Bühnenproduktionen in unserem Opernhaus, Schauspielhaus und in weiteren Spielstätten.

Die Staatsoper Stuttgart ist das coolste Opernhaus Deutschlands und genießt weltweite Anerkennung für ihre herausragenden Produktionen und talentierten Künstler*innen. Wir suchen eine*n engagierte*n und zuverlässige*n Persönliche*n Referent*in, die*der den Intendanten in allen Belangen unterstützt und den reibungslosen Ablauf des operativen Geschäfts gewährleistet und damit maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung der künstlerischen und organisatorischen Ziele beiträgt.

Wir bieten Ihnen

Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem künstlerisch anspruchsvollen Umfeld
Mobiles Arbeiten
Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein bezuschusstes Ticket für den ÖPNV
Proben- und Vorstellungsbesuche zu Mitarbeitendenkonditionen
Betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Kursangeboten
Betriebliche Altersvorsorge
Zentrale Lage im Schlossgarten (5 Gehminuten zum Hauptbahnhof)

Ihre Aufgaben

Enge Zusammenarbeit mit dem Intendanten und aktive Unterstützung in alltäglichen und operativen Angelegenheiten
Terminkoordination und -verwaltung, inklusive effizientem Zeitmanagement des Intendanten
Reiseplanung und -management für den Intendanten
Schnittstelle zwischen dem Intendanten und internen sowie externen Partner*innen und Künstler*innen
Pflege sämtlicher Künstler*innen-, VIP- und Politiker*innenkontakte des Intendanten
Eigenständiges Projektmanagement für spezifische Sonderthemen
Planung und Organisation von Veranstaltungen, Empfängen und Meetings

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Kulturmanagement, Theaterwissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Kulturbereich oder in einer ähnlichen Institution ist wünschenswert
Diskretion und Fingerspitzengefühl im Umgang mit vertraulichen Informationen
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; Interesse an der Dispositions-Software Theasoft ist von Vorteil
Sehr gute Organisationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Flexibilität und Belastbarkeit, um auch in herausfordernden Situationen souverän agieren zu können
Begeisterung für Musik und die Welt der Oper ist von Vorteil

Wir schaffen gemeinsam Raum für Kunst - Werden Sie ein Teil unseres facettenreichen Theaters!

Für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 08.02.2024 über den Button Jetzt bewerben zu.

Stellendetails

Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitsort: Stuttgart

Tarifvertrag: NV-Bühne

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem NV Bühne (Solo). Wir streben eine langjährige Zusammenarbeit an.

Alle Personen (m/w/d) haben bei uns die gleichen Chancen. Schwerbehinderte Personen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

BENEFITS

Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
Kantine
Vergünstigte Karten für Vorstellungen
Jobticket
Mobiles Arbeiten