Ihre Aufgaben

Rechnungsbearbeitung im ERP-System Dynamics Navision
Terminorganisation der Kostümdirektion
Unterstützung bei der Vorbereitung und Terminierung von Kostümabgaben
Dokumentationsmanagement: Erledigung und Ablage von Verwaltungsvorgängen
Unterstützung der Kostümdirektion bei der Organisation von künstlerischen Prozessen
Vorbereitung und Protokollführung von abteilungsinternen Meetings
Eigenständiges Bearbeiten von Projekten
Organisation von Dienstreisen

Ihre Qualifikationen

Ausbildung im Bereich Kulturmanagement oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im kulturellen Bereich
Gute Kenntnisse von administrativen Abläufen im Büroalltag
Hohe Affinität für IT-gestützte Abwicklung von Arbeitsprozessen
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook)
Idealerweise Erfahrung mit Arbeitsabläufen in einem Theaterbetrieb
Erfahrung mit einem ERP-System
Serviceorientierung, flexible Arbeitsweise und die Fähigkeit zu priorisieren
Sensibilität für künstlerische Belange und kreative Prozesse

Wir sind rund 1.400 Beschäftigte aus mehr als 50 Nationen und mit den Sparten Oper, Ballett und Schauspiel das größte Drei-Sparten-Theater Europas. Mit etwa 1.000 Vorstellungen pro Jahr erreichen wir rund 500.000 Zuschauer. Werden Sie Teil unseres Teams und ermöglichen Sie gemeinsam mit uns großartige Bühnenproduktionen in unserem Opernhaus, Schauspielhaus und in weiteren Spielstätten.

Wir bieten

Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in der Kostümabteilung der Staatstheater Stuttgart mit über 180 Kollegen (m/w/d) diverser Gewerke sowie ein lebendiger Austausch mit allen Bereichen der Staatstheater
Ein sympathisches und engagiertes Team aus fünf Mitarbeitenden
Proben- und Vorstellungsbesuche zu Mitarbeitendenkonditionen
Zentrale Lage im Schlossgarten (5 Gehminuten zum Hauptbahnhof)
Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

Wir schaffen gemeinsam Raum für Kunst - Werden Sie ein Teil unseres facettenreichen Theaters!

Für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 31.08.2022 über den Button Jetzt bewerben zu.

Stellendetails

Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitsort: Stuttgart

Branche: Kunst und Theater

Tarifvertrag: NV-Bühne

Das Arbeitsverhältnis richtet sich bei einer Arbeitszeit von 40 Stunden pro Woche bei Vollzeit nach dem NV Bühne (SR Bühnentechniker). Eine Beschäftigung in Teilzeit ist nach Absprache ebenfalls möglich. Personen (m/w/d) haben bei uns die gleichen Chancen. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Alle Personen (m/w/d) haben bei uns die gleichen Chancen. Schwerbehinderte Personen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

BENEFITS

Betriebliche Altersvorsorge
Betriebsarzt
Fitness
Weiterbildungsmöglichkeiten
Jobticket
Kantine